Plan rozwoju
Poznaj plan rozwoju fundacji OKTAWA
Plan Rozwoju Fundacji Oktawa– Plan Pięcioletni (2020-2025)
Rok 1 // 2020 : Początek działań
Zainicjowanie działań
- Organizacja pierwszych inicjatyw lokalnych – darmowe warsztaty muzyczne, cotygodniowe zajęcia plastyczne
- Angażowanie lokalnej społeczności w wolontariat i pomoc potrzebującym.
Wzmocnienie zespołu
- Rozpoczęcie naboru wśród lokalnej społeczności i znajomych pierwszych stałych wolontariuszy do pomocy przy realizacji inicjatyw.
Rok 2 // 2021 : Rozwój i zwiększenie jakości inicjatyw
Rozszerzenie zakresu działań
-
Realizacja kolejnych 5 projektów lokalnych, w tym:
Konkurs młodych talentów – nagrodą wycieczka do Rzymu
Warsztaty kulinarne dla młodzieży prowadzone przez osoby starsze.
Zwiększenie wpływu i jakości wolontariatu
- Zwiększenie efektywności w kierowaniu działaniami.
- Poszerzenie zespołu o nowych specjalistów od marketingu i zarządzania
- Zwiększenie regularności spotkań do raz na dwa-trzy tygodnie
- Zdobycie ośmiu nowych wolontariuszy (udało się uzyskać jedynie czterech)
Rok 3 // 2022 : Określenie kierunku rozwoju
Wzmacnianie struktury organizacyjnej
- Organizacja wewnętrznych szkoleń z zakresu zarządzania projektami i pozyskiwania funduszy.
- Przygotowanie dokumentacji i procedur niezbędnych do rejestracji naszej fundacji.
Budowanie wizerunku
- Rozwój obecności w mediach społecznościowych i na stronie internetowej.
- Publikowanie regularnych raportów i aktualności o działaniach grupy.
Praca nad formalizacją
- Określenie kierunku rozwoju w zależności od potrzeb społeczności.
- Zebranie dostępnych opcji oraz wymagań różnych form prawnych.
- Podjęcie decyzji o formie i stworzenie statutu organizacji oraz jej celów statutowych.
- Powołanie zarządu i określenie wewnętrznych zasad zarządzania.
- Złożenie wymaganych dokumentów.
Rozwój i rozrost grupy
- Odbycie minimum dwóch szkoleń z zakresu prowadzenia NGO, obowiązków i możliwości (wszyscy członkowie zespołu)
- Zrekrutowanie minimum trzech nowych, stałych wolontariuszy.
Wizerunek
- Rozpoczęcie budowania widoczności w Internecie, zbudowanie profilu grupy na Facebooku.
- Rozpoczęcie komunikacji z interesariuszami z najbliższego otoczenia organizacji.
- Nawiązanie pierwszych kontaktów z organizacjami pozarządowymi i instytucjami rządowymi.
Działalność statutowa
- Przeprowadzenie minimum sześciu inicjatyw lokalnych w Warszawie.
- Przeprowadzenie minimum dwóch kampanii internetowych o dowolnej tematyce zgodnej ze statutem.
- Badanie potrzeb i chęci podjęcia własnych inicjatyw wśród naszych podopiecznych i wolontariuszy.
Rok 4 // 2023 : Formalizacja i pierwsze inicjatywy międzynarodowe
Rejestracja organizacji w formie Fundacji
- Uzyskanie formalnego statusu fundacji na początku 2023 roku.
- Oficjalne powołanie zarządu, pierwsze posiedzenie i formalizacja struktur organizacyjnych.
Wdrożenie procedur zarządzania w praktyce
- Zbudowanie pierwszego zaplecza informatycznego i ustrukturyzowanie przebiegu codziennych prac.
- Rozpisanie oficjalnych ról i odpowiedzialności wszystkich członków zespołu oraz młodzieży z wolontariatu.
Rozpoczęcie Inicjatyw na poziomie międzynarodowym
- Prowadzenie stałej komunikacji w celu zawiązania pierwszych współprac z zagranicznymi organizacjami w ramach programu Erasmus+.
- Pomoc w realizacji poszczególnych działań online dotyczących inicjatyw potencjalnych partnerów zza granicy.
- Nakreślenie ram pierwszych inicjatyw międzynarodowych, w oparciu o pomysły i analizę potrzeb naszej młodzieży i jej otoczenia.
- Wyłonienie odpowiednich partnerów do realizacji inicjatyw.
- Zawiązanie pierwszych partnerstw i wspólne napisanie czterech wniosków aplikacyjnych o dofinansowanie inicjatyw.
- Złożenie pierwszych aplikacji do m.in. programu Erasmus+ oraz Funduszu Wyszehradzkiego.
Rozwój projektów krajowych
- Realizacja pięciu nowych projektów lokalnych na rzecz młodzieży i grup marginalizowanych.
- Nawiązywanie współpracy z innymi, podobnymi organizacjami w Polsce.
- Kontynuacja poprzednich inicjatyw oraz zwiększenie jakości prowadzonych działań.
Wizerunek
- Rozpoczęcie prac nad budową strony internetowej fundacji.
- Zbudowanie identyfikacji wizualnej dla organizacji.
- Zwiększenie jakości strony Facebook.
Rozwój zespołu
- Odbycie minimum sześciu weekendowych szkoleń przez stałych członków na temat włączania marginalizowanych grup, prowadzenia zajęć, koordynowania projektów społecznych, zarządzania organizacją i pozyskiwania funduszy polskich i zagranicznych.
- Przyjęcie nowego członka zespołu Fundacji Oktawa
- Dalsza kampania promocji wolontariatu w celu pozyskania nowych zainteresowanych.
Rok 5 // 2024 : Wzrost skali działań i rozwój kluczowych kompetencji
Rozwój kompetencji zespołu
- Organizacja zaawansowanych szkoleń dla członków fundacji z zakresu prowadzenia organizacji pozarządowej.
- Wdrożenie nowych narzędzi cyfrowych niezbędnych w prowadzeniu działań na większą skalę, w tym również narzędzi opartych o AI oraz zaczerpniętych z większych struktur organizacyjnych
- Odbycie dwóch międzynarodowych szkoleń dla kluczowych członków organizacji z zakresu edukacji pozaformalnej i pracy z trudną młodzieżą.
Ekspansja projektów międzynarodowych
- Realizacja pierwszych większych inicjatyw międzynarodowych jako koordynatorzy całego projektu.
- Zwiększenie widoczności i rozpoznawalności poza Polską korzystając z sieci potencjalnych organizacji partnerskich w Social Media.
- Zawiązanie nowych współprac z organizacjami zza granicy w celu wspólnego prowadzenia działań na skalę europejską.
- Złożenie pięciu kolejnych aplikacji o realizację projektów dla młodzieży i seniorów.
Intensyfikacja działań lokalnych
- Realizacja pięciu nowych projektów lokalnych inicjowanych przez społeczność naszej organizacji.
- Zacieśnianie współpracy z lokalnymi instytucjami, szkołami i organizacjami.
- Przeprowadzenie czterech nowych akcji informacyjnych dotyczących marginalizacji z udziałem naszych wolontariuszy.
Zespół
- Pozyskanie pierwszych wolontariuszy online, którzy dają wkład w rozwój organizacji nie będąc członkami lokalnej społeczności.
- Stworzenie pierwszej polityki współpracy z wolontariuszami spoza społeczności lokalnej, wzrost digitalizacji pracy organizacji.
- Uaktualnienie ról i obowiązków wśród kluczowych członków organizacji oraz możliwości zobowiązań w realizacji poszczególnych zadań wśród wolontariuszy.
Rok 6 // 2025 : Zwiększenie jakości i skali działań oraz długoterminowy, stabilny rozwój organizacji
Ekspansja projektów międzynarodowych
- Przeprowadzenie minimum dwóch inicjatyw międzynarodowych jako koordynatorzy.
- Przeprowadzenie minimum dwóch inicjatyw międzynarodowych jako partnerzy.
- Zawiązanie sześciu nowych współprac z organizacjami zza granicy w celu wspólnego prowadzenia działań na skalę europejską.
- Utrwalenie i udoskonalenie komunikacji oraz rozpoznawalności wśród interesariuszy europejskich.
- Złożenie ośmiu kolejnych aplikacji o realizację projektów dla różnych grup docelowych objętych marginalizacją.
Zwiększenie jakości i zasięgu działań lokalnych
- Realizacja ośmiu nowych projektów lokalnych inicjowanych przez społeczność naszej organizacji.
- Przeprowadzenie dwóch nowych kampanii informacyjnych dotyczących aktywnego życia społecznego niezależnie od okoliczności.
- Zacieśnianie współpracy z lokalnymi instytucjami, szkołami i organizacjami.
Rozwój kompetencji i zaplecza Informatycznego
- Optymalizacja środowiska projektowego pod kątem jakości koordynacji prac i zwiększania skali oddziaływania inicjatyw.
- Wdrożenie narzędzi opartych na AI w codziennym rozwoju członków zespołu.
- Nawiązanie stałej współpracy z wybranymi członkami organizacji partnerskich zza granicy w kontekście utworzenia programu mentoringowego poprzez kluczowych członków zespołu.
- Zapewnienie komputerów i telefonów służbowych dla stałych członków organizacji.
Infrastruktura i administracja
- Wynajęcie biura w Warszawie jako siedziby fundacji.
- Rozpoczęcie pobierania wynagrodzenia przez kluczowych członków zespołu fundacji.
- Zawiązanie współpracy z najlepszym biurem księgowym i kancelarią prawną w Warszawie.
Zespół
- Pozyskanie minimum pięciu nowych wolontariuszy online.
- Rozpoczęcie programu wolontariackiego online dla młodzieży z całej Polski.
- Uaktualnienie ról i obowiązków stałych członków organizacji.